Vom Handwerk für das Handwerk entwickelt, bringt die Bürosoftware garantiert alle wichtigen Funktionen mit. Vom Angebot bis zur (Schluss-) Rechnungen werden Dokumente in kürzester Zeit auf Ihrem Briefbogen erstellt (so sehen Sie direkt, wie das Dokument aussieht) und gelangen auf dem Postweg, via Fax oder per E-Mail zum Kunden.
Handwerker aus den verschiedensten Branchen profitieren von TopKontor Handwerk: Egal ob Bauhandwerker, Dachdecker, Elektriker, Landschaftsgärter, Maurer, Raumausstatter oder Sanitär-, Heizungs- und Klimatechniker oder andere Handwerksbranchen.
TopKontor bietet vielfältige Module, um branchenspezifische Anforderungen perfekt abzudecken - vom Aufmass-Center über die Projektverwaltung, das Reparatur-Center, das Wartungs- und Service Modul oder die Textverarbeitung. Und für unterwegs stehen die TopKontor Apps zur Verfügung.
jochum-mediaservices ist Ihr regionaler Partner im Rhein-Main-Gebiet und Bayerischer Untermain.
Hersteller der Handwerkersoftware TopKontor: www.bluesolution.de
Angebote werden mit wenigen Klicks in Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder eine Rechnungen umgewandelt - direkt auf dem Briefpapier.
Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnungen als unverzichtbare Berechnungsvariante stehen ebenfalls zur Verfügung.
TopKontor bringt alle wichtigen Schnittstellen im Handwerk mit. Artikel lesen Sie über DATANORM ein, zum Online-Shop Ihres Lieferanten stehen UGL, IDS und OCI Schnittstellen zur Verfügung und GAEB Dateien sorgen für den Austausch von Daten bei Ausschreibungen.
Personalisierte Anschreiben für Kunden und Interessenten erstellen Sie unkompliziert über die Text- und Serienbriefverwaltung. Vom Adressetikett über Einladungen bis zum Geburtstagsschreiben können Sie somit direkt aus der Software heraus auf die Kontaktdaten zugreifen.
Ihre offenen Rechnungen werden in TopKontor übersichtlich nach Fälligkeit sortiert. Eingehende Rechnungen erfassen Sie, um sie an die Bank zur Bezahlung und per Datev an Ihren Steuerberater zu übergeben. Anstehende Mahnungen können Sie einzeln oder "auf einen Rutsch" erzeugen.
Durch die TopApps können Sie auch von unterwegs mit Smartphone oder Tablett auf Ihre Daten zugreifen.
Kundendaten und Termine können Sie einsehen und vergeben. Reparaturaufträge können auf dem Smartphone angenommen werden und das gemessene Aufmaß wird per Bluetooth direkt übertragen.
Alle Dokumente zu einem Projekt sammeln Sie in der TopKontor Projektverwaltung - vom Angebot bis zur (Schluss-) Rechnung. Externe Dokumente wie E-Mails, Lieferscheine, Bilder oder Pläne ergänzen Sie einfach per Drag & Drop. So erhalten Sie die perfekte Übersicht und sparen Platz im Büro.
Von der Auftragsannahme, über die Terminplanung der Monteure, vom Arbeitszettel bis zur Rechnung erfassen Sie Reparatur-Aufträge schnell und zuverlässig über das Reparatur-Center. Die Reparatur App überträgt die Daten direkt auf das Smartphone des Monteurs.
In TopKontor erstellen Sie Ihr Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß zur Dokumentation und Kalkulation des Angebotes. Mit der TopAufmass App in Verbindung mit einem bluetoothfähigen Lasermessgerät können die gemessenen Daten direkt in TopKontor (für Angebot oder Rechnung) übernommen werden.
Im Wartungsmodul hinterlegen Sie alle regelmäßigen Arbeiten wie Wartungen. Anstehende Termine durchlaufen automatisierte Schritte von der Terminvereinbarung bis zur Rechnung. Mess - und Sollwerte von Anlagen können zum Vergleich hinterlegt werden.
