Arbeiten aus dem Home-Office mit Microsoft Teams
Effiziente Teamarbeit mit Office 365
Microsoft Teams ist Bestandteil von Office 365 und für die effektive Teamarbeit ausgestattet.
Neben dem Austausch von Dateien und Informationen bietet Team eine direkte Schnittstelle zur gemeinsamen Terminplanung für (Online-) Meetings und Präsentationen.
Je nach technischer Ausstattung der Teilnehmer kann das Meeting via Telefon- oder Videokonferenz ausgeführt werden. Hierzu wurde Skye for Business als fester Bestandteil in Team intergiert.
Zugriff besteht dabei auf alle Dateien, die für die jeweiligen Teams hochgeladen wurden. Daneben steht mit OneNote ein Notizbuch zur Verfügung.
Microsoft Planer kann bei der Besprechung direkt eine Arbeitsplanung und Aufgabenverteilung vorgenommen werden.
Ein Chat steht in Teams sowohl gruppenweit als auch mit ausgewählten einzelnen Personen zur Verfügung und ersetzt damit datenschutzkonform andere Chat- und Messanger Dienste.
Microsoft Teams steht sowohl als Desktop Version sowie für Tablets und Smartphone als App zur Verfügung und kann daher an jedem Standort (Internetverbindung vorausgesetzt) genutzt werden.
Microsoft Teams: wichtige Funktionen im Überblick
- Die Kommunikation über Teams macht vor Ort Meetings teilweise überflüssig und verringert somit mögliche Reisekosten und bietet neue Möglichkeiten für das Home-Office.
- Dateien oder Bilder und Videos lassen sich ganz einfach austauschen, Chats erweitern die Kommunikationsmöglichkeiten.
- Viele Anwendungen aus Office 365 (Word, Excel usw.) stehen direkt über Microsoft Teams bereit und können auch von Gästen außerhalb der eigenen Organisation (ohne Office 365 Postfach) genutzt werden. Dabei können Dokumente von mehreren Teilnehmern parallel bearbeitet werden.
- Die Dateien aus Teams können als Netzwerk-Laufwerk eingeblendet werden, so dass ein direkter Zugriff auf die Dateien möglich ist.
- Microsoft Teams ist als Desktop-App, Smartphone-App und Browserlösung für alle gängigen Betriebssysteme und Geräte verfügbar.