jms-Blog

Im Gespräch mit Handwerkern oder bei Vorführungen der Handwerkersoftware TopKontor erleben wir immer wieder, dass die Verwaltung der offenen Posten über eine Excel Liste erfolgt. Hier werden manuell die ausgehenden Rechnungen erfasst und bei Zahlungseingang ausgetragen bzw. das Zahlungsdatum vermerkt. Wird dabei eine Rechnung vergessen, kann eine Zahlungsverfolgung nicht aktiv erfolgen. Die Zahlung bleibt dann der Ehrlichkeit des Zahlungspflichtigen überlassen. 
Aber auch im besten Fall, wenn der Kunde pünktlich zahlt, ist dieser Weg sehr zeitauswendig. 

Das folgende Video zeigt die Offene-Posten Verwaltung in der Handwerkersoftware TopKontor.

Personalzeiterfassung - Projektzeiterfassung - Zutrittskontrolle
Mit TopKontor Zeiterfassung können wir eine moderne und innovative Zeiterfassungssoftware anbieten, die die Bereiche der Personalzeiterfassung, der Projektzeiterfassung und der Zutrittskontrolle umfasst.

Neben der Zeiterfassung über moderne Zeiterfassungsterminals ist die Erfassung per App oder biometrischer Daten möglich.

Die Handwerker Software TopKontor bringt mit dem aktuellen Update eine (kostenpflichtige) Schnittstelle zu dem Dokument Management System ecoDMS mit.
Hiermit können Sie die Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) rechtskonform und ohne großen zusätzlichen Aufwand umsetzen.

Vom Handwerk für das Handwerk entwickelt, bringt die Bürosoftware garantiert alle wichtigen Funktionen mit.
Vom Angebot bis zur (Schluss-) Rechnung werden Dokumente in kürzester Zeit auf Ihrem Briefbogen erstellt (so sehen Sie direkt, wie das Dokument aussieht) und gelangen auf dem Postweg, via Fax oder per E-Mail zum Kunden.