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Offene-Posten Verwaltung in TopKontor Handwerk

Im Gespräch mit Handwerkern oder bei Vorführungen der Handwerkersoftware TopKontor erleben wir immer wieder, dass die Verwaltung der offenen Posten über eine Excel Liste erfolgt. Hier werden manuell die ausgehenden Rechnungen erfasst und bei Zahlungseingang ausgetragen bzw. das Zahlungsdatum vermerkt. Wird dabei eine Rechnung vergessen, kann eine Zahlungsverfolgung nicht aktiv erfolgen. Die Zahlung bleibt dann der Ehrlichkeit des Zahlungspflichtigen überlassen. 
Aber auch im besten Fall, wenn der Kunde pünktlich zahlt, ist dieser Weg sehr zeitauswendig. 

Das folgende Video zeigt die Offene-Posten Verwaltung in der Handwerkersoftware TopKontor.

Ausgehende Rechnungen werden automatisch in der OP-Verwaltung erfasst sobald der Druck oder Mailversand der Rechnung erfolgt ist. Hier haben Sie jederzeit einen Überblick über alle offenen Rechnungen.  

Mit wenigen Klicks können Sie bezahlte Rechnungen ausbuchen – egal, ob eine vollständige Zahlung erfolgt ist oder vom Kunden ein Skontobetrag oder Einbehalt abgezogen wurde. Für die Buchhaltung werden die entsprechenden Posten den Buchhaltungskonten z.B. für Skonto zugeordnet. 

Genauso schnell können Sie Eingangsrechnungen erfassen und eine Sammelüberweisung aus TopKontor heraus erzeugen. Auch hier behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Rechnungen noch zu zahlen sind. Noch schneller geht es, wenn Ihr Lieferant oder Großhändler eine elektronische ZUGFeRD-Rechnung verschickt. Diese kann automatisch in den Bereich der Lieferantenrechnungen eingelesen werden. 

Gerne bieten wir eine individuelle Vorführung von TopKontor Handwerk an. Für Fragen zur Handwerkersoftware stehen wir gerne zur Verfügung.